Gallringsbeslut SSA 2020:01 DNR 5.1.2-1142/2020 Sida 2 (19) Stockholms stadsarkiv Arkiv och informationsförsörjning Kungsklippan 6 Box 22063
1 Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2003:13 SID 1 (1) DNR / G A L L R I N G S B E S
Som arkivmyndighet ger vi råd och gör tillsyn för att förvaltningar, bolag och stiftelser ska följa de Gallringsbeslut SSA 2020:01 DNR 5.1.2-1142/2020 Sida 2 (19) Stockholms stadsarkiv Arkiv och informationsförsörjning Kungsklippan 6 Box 22063 Linköpings stadsarkiv. Gallringsbeslut nr 21. Sida 3 (3) Rapporter till EU-kommissionen, kopior 2 år Reklamationer 2 år efter garanti- tidens utgång Rekvisitioner 2 år Skatte- och registreringskontroll 2 år Skriftväxling, rutinmässig, ej diarieförd 2 år Soliditetsupplysningar, fortlöpande tagna Vid inaktualitet4 Detta beslut ersätter Stadsarkivets tidigare generella gallringsbeslut avseende handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, SSA 2007:12. Beslutets omfattning är i grunden oförändrad, men det nya beslutet har Läs mer i Stadsarkivets bevarande- och gallringsbeslut SSA 2016:24 och vägledningen Att hantera handlingar i EU-projekt. För räkenskapsinformation som omfattas av lagstiftning som rör jämkning av moms och investeringsvaror finns det också särskilda gallringsregler.
Ansvarig för leveranser hos stadsarkivet är Anders Rhenman, anders.rehnman@helsingborg.se Stadsarkivet jobbar ständigt med att uppdatera KA. Nya handlingstyper och anmärkningar läggs till allt eftersom verksamheterna förändras och nya handlingstyper uppkommer. KA innehåller också inaktuella (upphörda) handlingstyper, eftersom det måste finnas gallringsbeslut även på det äldre materialet. Stadsarkivet 2008-11-27 Stadsarkivarie Mats Nafsund Direktvalsnr: 021-39 14 49 Dnr 2008/187 SA082 Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden Förslag till gallring av vissa allmänna handlingar i Västerås stads ärende- och dokumenthanteringssystem VÄHS Gallring Att gallra innebär förstörande av allmän handling. Enligt Arkivlagen får a. Lokalt gallringsbeslut b.
Generella gallringsbeslut • SSA 1997:07- Gemensamt gallringsbeslut redovisningssystemet EDIT/EMIL • SSA 2006:34 och SSA 2006:35 – Gemensamt gallringsbeslut för verksamhetssystemet Agresso (med Stadsarkivet Gallringsbeslut för handlingar och information av ringa eller tillfällig betydelse Fastställd av kommunstyrelsen den 28 augusti 2018. Gallringsbeslutet gäller för samtliga myndigheter och kommunala bolag i Norrköpings kom-mun. Gallringsbeslutet omfattar handlingar med liten och kortvarig betydelse, samt spår som upp- Detta beslut ersätter Stadsarkivets tidigare generella gallringsbeslut avseende handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, SSA 2007:12.
ersätts av ett nytt gallringsbeslut. De befintliga gallringsbesluten medger att e-postmeddelanden i Outlook kan gallras, under förutsättning att de meddelanden som är av betydelse har tagits omhand på annat sätt, t ex i diariet. Stadens generella gallringsbeslut är publicerade på Stadsarkivets webb: https://stadsarkivet.stockholm/om-
Undantagna från gallring är de uppgifter som Stadsarkivet yrkade att förvaltningen måste utreda behovet av fler gallringsbeslut, främst för digitalt lagrad informa- tion i IT-system och i IT-register. Om gallring ARION.
Gallringsbeslut Stadsarkivet. 2019-28 Fastighetskontoret, dispens för avsteg från gallringsbeslut. 2019-27 Gemensamt gallringsbeslut säkerhetsskyddsarbete.
och distribution av energi och · Stadsarkivets gallringsbeslut 2006:32 gallring 7 apr 2020 inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan. Du får inte gallra om det inte finns ett gallringsbeslut. Här finns också instruktioner för leveranser till stadsarkivet. Den är ska handlingarna bevaras tills dess att nämnden fattat ett gallringsbeslut.
Beslutas efter samråd med. Stadsarkivet. 2.5.2 Hantera begäran om utlämnande av
myndigheten anmälas till Stadsarkivet. Arkivmyndigheten.
Sok universitet
2020 — 2016-01 ver 1.2 Gemensamt gallringsbeslut information av tillfällig eller ringa betydelse · 2015-10 Gemensamt gallringsbeslut bygg- och 13 mars 2020 — Här finns Stadsarkivets beslut om arkivförvaring, klassificeringsstrukturer, gallring, arkivansvar och Länk till sida med aktuella gallringsbeslut Stadsarkivets föreskrifter om gallring och annan arkivhantering. LiSA-F 2003:1. 1 (2). Stadsarkivets föreskrifter om utförande av arkivlokaler för verksamheter. 31 mars 2021 — Generella bevarande- och gallringsbeslut · Myndighetsspecifika bevarande- och gallringsbeslut · Styrande dokument · Om Regionarkivet.
Gallringsbeslut nr 21. Sida 3 (3) Rapporter till EU-kommissionen, kopior 2 år Reklamationer 2 år efter garanti- tidens utgång Rekvisitioner 2 år Skatte- och registreringskontroll 2 år Skriftväxling, rutinmässig, ej diarieförd 2 år Soliditetsupplysningar, fortlöpande tagna Vid inaktualitet4
stadsarkiv och stadsledningskontorets finansavdelning. I dagsläget regleras räkenskapsinformationen inom staden av nedanstående gallringsbeslut. Generella gallringsbeslut • SSA 1997:07- Gemensamt gallringsbeslut redovisningssystemet EDIT/EMIL • SSA 2006:34 och SSA 2006:35 – Gemensamt gallringsbeslut för verksamhetssystemet Agresso (med
Stadsarkivet Gallringsbeslut för handlingar och information av ringa eller tillfällig betydelse Fastställd av kommunstyrelsen den 28 augusti 2018.
Sustainability masters programs europe
susanne andersson orust
ge gåva skattefritt
hur många poäng ska man ha när man går ut gymnasiet
kladdkakans dag och andra dagar
annuiteiten vs linear
tiida 2021
Gallringsbeslut Stadsarkivet. Gallringsbeslut: 2015-10 Gemensamt gallringsbeslut bygg- och anläggningsprojekt och förvaltning. 2015-03 Miljöförvaltningen
Stadens generella gallringsbeslut är publicerade på Stadsarkivets webb: https://stadsarkivet.stockholm/om- Gallringsbeslut Stadsarkivet.
Stadsarkivets yttrande bifogas ärendet, se bilaga 1. Stadsarkivet har yttrat sig och framhåller att inledningen bör kompletteras med ett förtydligande kring hantering av den information som finns digitalt i system och som inte kan gallras förrän systemen tas ur drift. Vidare vill stadsarkivet att informationshanteringsplanen
Arkivarien eller arkivredogöraren på din myndighet kan svara på om gallringsbeslut redan finns eller om det är aktuellt att ta fram ett nytt beslut. 1. Gör en gallringsutredning.
Dessutom omfattas dokumentationen av Stadsarkivets generella gallringsbeslut omfattande handlingar inom löne- och personaladministration, Stadsarkivets beslut 1999:5, och handlingar i upphandlingsärenden Stadsarkivets beslut 2003:13 med ändringar. · Stadsarkivets gallringsbeslut 2006:32 gallring av information i IT-system. Dessutom omfattas dokumentationen av Stadsarkivets generella gallringsbeslut omfattande handlingar inom löne- och personaladministration, Stadsarkivets beslut 1999:5, och handlingar i upphandlingsärenden Stadsarkivets beslut 2003:13 med ändringar. i samråd med stadsarkivet och beslutas av berörd nämnd/styrelse. I dokumenthanteringsplanen framgår det bland annat vilken information som ska sparas och hur den ska arkiveras samt vilken information som ska gallras och efter hur lång tid. Planen utgör både en hanteringsanvisning och ett gallringsbeslut. Dokumenthanteringsplan · Stadsarkivets gallringsbeslut 2006:32 gallring av information i IT-system.